سایت شرکتی و اتوماسیون اداری،
روی سرور خودتان.

یعنی نرم‌افزار روی سرور داخل خود سازمان اجرا می‌شود، نه روی سرویس ابری بیرونی. برای شرکت‌هایی که قرارداد، مدرک فنی یا اطلاعات پرسنل پیمانکاری را ثبت می‌کنند، این تفاوت جدی است: داده از شبکهٔ سازمان بیرون نمی‌رود و اگر اینترنت قطع شود، سامانهٔ داخلی همچنان کار می‌کند. کل کد و فایل‌های داکر هم تحویل شما می‌شود تا واحد فناوری خودتان بتواند مستقلاً نگهداری کند.

فرم‌های داخلی سازمان — درخواست مرخصی، درخواست خرید، مجوز ورود پیمانکار، گزارش بازدید — را از کاغذ و اکسل به گردش کار دیجیتال منتقل می‌کند. هر فرم مسیر تأیید مشخص دارد، هر مرحله لاگ می‌شود و می‌دانید هر درخواست الان روی میز چه کسی است. برای پیمانکاران، بخش مدیریت مدارک و تاریخ انقضای گواهی‌ها معمولاً پرکاربردترین قسمت است.

اگر سیستم موجود شما رابط برنامه‌نویسی یا دسترسی پایگاه داده بدهد، بله. اتصال به اکتیودایرکتوری برای ورود یکپارچهٔ پرسنل هم رایج است. اگر سیستم قدیمی هیچ راه اتصالی نداشته باشد، این را قبل از شروع کار صریح می‌گوییم — نه وسط پروژه.

سایت معرفی با رزومهٔ پروژه‌ها و گواهی‌نامه‌ها، به‌علاوهٔ فرم درخواست همکاری و استعلام. شرکت‌های بزرگ منطقه معمولاً قبل از دعوت به مناقصه، سایت پیمانکار را نگاه می‌کنند؛ نبودن سایت یا داشتن سایت قدیمی، یک امتیاز منفی واقعی است.

سایت شرکتی و پرتال سازمانی از ۶۹ میلیون تومان با تحویل ۱۸ تا ۳۰ روز کاری. سامانهٔ اتوماسیون اداری به تعداد فرم‌ها و پیچیدگی گردش کار بستگی دارد و پس از یک جلسهٔ فنی به‌صورت مکتوب برآورد می‌شود.